Ändringshantering
Behov av förändringar i FHS Ledningsordning kan uppkomma:
- om beslut fattas som får inverkan på styrdokumenten,
- om information saknas,
- på grund av omvärldsförändringar,
- om förtydliganden behövs, samt
- om felaktigheter i dokumenten upptäcks.
Alla användare av FHS Ledningsordning, såväl anställda som studenter, kan uppmärksamma förvaltaren på behov av förändringar.
Vid förslag till förändring avgör förvaltaren hur ändringen ska hanteras. Tre huvudalternativ finns:
- Förändringen ryms inom förvaltarens delegation.
- Dokumentägaren och förvaltaren beslutar i samråd om förändringen.
- Förändringen kräver beslut av Ägare FHS Ledningsordning. Se nivå 1, 5.1.6 Beslutsprocessen.
En revidering av FHS Ledningsordning sker årligen. Detta arbete samordnas av förvaltaren FHS Ledningsordning.
Checklista för ändring av innehåll i FHS Ledningsordning
- Förvaltaren kontaktar berörd dokumentägare vid behov.
- Förvaltaren analyserar konsekvenser för eller inverkan på andra dokument.
- Förslag till ändrat innehåll i dokumentet tas fram av dokumentägaren.
- Varje handläggning av en ändring dokumenteras av dokumentägaren enligt mall i bilaga 1 (Word, 15 kB) till detta dokument.
- Vid behov skickar förvaltaren förslaget på remiss inom FHS.
- Förvaltaren hanterar remissynpunkter tillsammans med dokumentägaren.
- Dokumentägaren fastställer, efter samråd med förvaltaren, det ändrade dokumentet.
- Förvaltaren uppdaterar giltighetsdatum på dokumentet.
- Förvaltaren laddar upp dokumentet på intranätet snarast möjligt.
- Förvaltaren arkiverar ändrat dokument och handläggningsdokumentet.
Sök i Ledningsordningen
Här kan du söka på innehåll bara i Ledningsordningen.