Beställning av kurslitteratur till det högre officersprogrammet
Anna Lindh-biblioteket ansvarar för inköp av kurslitteratur till det Högre officersprogrammet (HOP) vid Försvarshögskolan.
Inriktningen är att kurslitteraturen för HOP ska delas ut till de studerande men då viss litteratur är svåråtkomlig lånas delar av litteraturen ut via läromedelscentralen (LMC) på DKV. Lånen görs genom självutlåning, som på biblioteket.
Senast 15 veckor före kursstart kommer kurslitteraturfunktionen vid Anna Lindh-biblioteket kontakta kursansvarig. Det går även att kontakta kurslitteraturfunktionen via mejl till kurslitteratur@fhs.se om du har frågor eller vill komma igång med beställningen i Canvas Lärplattform (LMS) tidigare.
På den här sidan beskrivs processen att beställa kurslitteratur och vad som är bra att tänka på.
1. Kontrollera först vad som redan är inköpt
När du gör en kurslitteraturbeställning i Canvas LMS kommer kurslitteraturfunktionen tillsammans med dig göra en bedömning av hur många titlar som behöver köpas in. Det minskar risken för att den litteratur som redan finns på plats i LMC köps in på nytt eller i fler exemplar än vad som behövs.
Mer information om utlån av kurslitteratur till HOP
2. Kontrollera listan över svåråtkomlig litteratur
Biblioteket publicerar en förteckning över svåråtkomlig litteratur och litteratur som är slut på förlaget. Listan uppdateras kontinuerligt. Syftet med förteckningen är att du som lärare eller kursansvarig ska få en uppfattning om den önskade litteraturens tillgänglighet. Litteratur som finns med på listan över svåråtkomlig litteratur är mycket svår att beställa i rätt antal och för leverans i tid till kursstart.
Ta del av förteckningen över svåråtkomlig litteratur
3. Skapa beställningsunderlag i Canvas
Du som lärare eller kursansvarig skapar med stöd av biblioteket en litteraturlista i kursytan i Canvas. Litteraturlistan fungerar som beställningsunderlag. Biblioteket kommer ta kontakt med dig som är kursansvarig för att initiera beställningen och stötta med att skapa listan i Canvas LMS kursyta. Mer information om hur det går till finns i introduktionsfilmen i länken nedan.
När du väl skapat litteraturlistan i Canvas kan den användas som underlag för beställning vid kommande kurstillfällen. Den kan även användas som pedagogiskt verktyg under kursens gång då det är möjligt att lägga in läsanvisningar eller information till studenterna. Beställningsfunktionen i Canvas är integrerad med bibliotekssystemet vilket också innebär att bibliotekets e-resurser är tillgängliga direkt från Canvas. Det går även att ange i anteckning på respektive titel om den kommer att delas ut, lånas i Läromedelscentralen eller nå via Anna Lindh-bibliotekets databaser.
4. Rekvisition och attest
När beställningsunderlaget i Canvas är klart startar kurslitteraturfunktionen upp ett inköprsförslag i inköpssystemet Agresso. Observera att det är först då inköpsförslaget attesterats av aktivitetsansvarig som beställningen vidare till leverantör. Därefter följer normalt 6-8 veckor leveranstid. Över sommaren får man räkna 10-12 veckors leveranstid. Över årsskiftet får man även ta i beräkning att Agresso stänger mellan mitten av december till mitten av januari. Biblioteket följer beställningsprocessen och har kontinuerlig kontakt med leverantören.
Villkor för beställning
För inköp av böcker vänder vi oss till Försvarshögskolans tre upphandlade ramavtalsleverantörer med drygt 28 000 underleverantörer. I enlighet med rektors beslut Ö 326/2016Pdf, 88.5 kB. gör biblioteket endast beställningar genom ramavtalsleverantörerna Adlibris, Bokus och Delbanco. I de fall det finns behov av att gå utanför dessa leverantörer, tar den beställande läraren kontakt med Inköpssektionen.
Biblioteket kan trots tidig beställning inte garantera leverans av samtliga böcker då det styrs av leverantören. Om en kompletterande beställning måste göras följer den rutinen för en ordinarie beställning. Kontakta gärna biblioteket om du har frågor kring en pågående beställning.
Avgränsningar
- Litteratur som är utgiven av Försvarsmakten (M-litteratur) beställs inte genom Anna Lindh-biblioteket.
- Biblioteket sluter inte avtal som krävs för nytryck av förlagsutgiven litteratur som är slut på förlaget.
Kopiering av kurslitteratur
Det är genom avtalet Bonus Copyright Access möjligt att kopiera och i vissa fall sprida kopierat material digitalt via exempelvis Canvas. Mer information om det finns på Bonus Copyright access webbplats.