Försvarshögskolans kvalitetsarbete

Försvarshögskolans utbildning och forskning ska präglas av hög kvalitet. Försvarshögskolan arbetar därför systematiskt och kontinuerligt med att utvärdera, följa upp och utveckla utbildningarna.

Kvalitetsarbetet är en gemensam angelägenhet för Försvarshögskolans personal och studenter. Det förutsätter att det inom organisationen finns en kvalitetskultur, en förbättringsvilja och ett utvecklande ledarskap. En kvalitetspolicypdf, 336.7 kB. beskriver kvalitetsarbetets mål och organisation.

Övergripande kvalitetsansvar

På Försvarshögskolan har Forsknings- och utbildningsnämnden (FoUN) det övergripande kvalitetsansvaret för forskning och utbildning.

På uppdrag av rektor utvärderar FoUN alla utbildningar under en sexårsperiod. Utvärderingar syftar bland annat till att utbildningarna ska visa på hur det systematiska kvalitetsarbetet bedrivs på lokal nivå samt till kontinuerlig kvalitetsutveckling.

Detta beskrivs närmare i dokumentet Regler och modell för utvärdering av utbildning.

Utvärderingar per ämne

Utvärderingar per ämne ligger på studentportalen.

Förbättringar efter UKÄ:s granskning

Efter UKÄ:s granskning 2019, som ledde till bedömningen ”ifrågasatt kvalitetssäkringsarbete”, har Försvarshögskolan genomfört betydande förbättringar. Samtliga områden får nu godkänt.

I den senaste bedömningen från UKÄ framhålls att FHS har genomfört rimliga och ändamålsenliga åtgärder. Lärosätets analys av tidigare brister bedöms som tillfredsställande, och kvalitetssäkringsarbetet betraktas nu som tillfredsställande på samtliga bedömningsområden.

Systematiskt kvalitetsarbete

Ett målmedvetet och systematiskt kvalitetsarbete är en förutsättning för att vi ska nå målen i vår vision och strategi.

Vårt kvalitetsarbete bygger på ständiga förbättringar och ett lärande förhållningssätt. I främjandet av en positiv kvalitetskultur ska både personal och studenter känna ett ansvar och engagemang för att säkra och utveckla kvalitet. Kvalitetsarbetet ska kännetecknas av systematik, uppföljning och lärande, vilket bland annat inbegriper ett tydligt, engagerat och kompetent ledarskap, kollegial delaktighet i kvalitetsarbetet, synlighet och långsiktighet.

Tidigare utvärderingar och mallar

Tider och mallar för utvärderingar och kvalitetsdialoger finns på respektive sida i högerspalten

Kvalitetssystemets delar och verksamhetsstyrningen

Försvarshögskolans processer för kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och verksamhetsstyrning.

Bilden ovan visar kvalitetssystemets fyra nivåer och verksamhetsstyrningen.

Se en större bild över kvalitetssystemets processer som pdf pdf, 3.9 MB.

Mer om kvalitetssystemets fyra nivåer

Kunskapsöverföring

Planering och uppföljning är högskoleledningens främsta verktyg för att styra och säkerställa effektivitet, kvalitet och tvärgående perspektiv. FHS kvalitetssystem och processer för verksamhetsstyrning stödjer varandra genom en överspridning och kunskapsöverföring på olika nivåer. Den centrala kvalitetsstyrningen, uppföljningen och granskningen blir effektiv först när den är tydligt kopplad till ett systematiskt kvalitetsarbete på den lokala nivån. Det är där den grundläggande kvalitetsutvecklingen sker, och där resultaten från central uppföljning och granskning ska omsättas i konkreta förbättringsåtgärder.

Rektor leder både FHS tertialdialoger för verksamhetsstyrning och kvalitetsdialoger för utbildning och forskning. Prefekterna ansvarar för både tertial- och kvalitetsdialoger inom sina ämnen. Identifierade åtgärdsbehov kan vidare integreras i FHS årliga verksamhetsplan.

FoUN har det strategiska kvalitetsansvaret för utbildning och forskning. Dekan representerar FoUN i högskoleledningen och kopplar samman nämndens kvalitetsarbete med ledningens. FoUN:s utvärderingar av utbildning och forskning är samordnade med rektors kvalitetsdialoger, vilket gör att resultat och åtgärder även kan hanteras inom verksamhetsstyrningen och vid behov i den årliga verksamhetsplanen.

Kollegialitet och studentinflytande är grundläggande principer vid Försvarshögskolan. Studentkårerna har rätt till representation i alla beredande och beslutande organ med ansvar för kvalitet, och spelar en viktig roll i kvalitetssäkringen och kvalitetsutvecklingen.

Studenternas inflytande över sin utbildning och studiesituation bidrar till att skapa en attraktiv och högkvalitativ utbildning. Deras medverkan i kvalitetsarbetet är nödvändig och deras lärande och utveckling ska stå i centrum. Genom deltagande i utbildningen och genom studentrepresentanter påverkar studenterna högskolans verksamhet och kvalitetsutvecklingen. Studentinflytande är därför en central del av FHS kvalitetssystem.

Deltagare på uppdragsutbildning

Med ”student” avses den person som är antagen till och bedriver studier på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. Vid FHS finns även en stor andel deltagare på uppdragsutbildning och det är angeläget att dessa personers perspektiv tillvaratas även om de inte omfattas av högskolelagens bestämmelser om studentinflytande. Särskilt i de centrala ämnena och organen för högre officersutbildning.

Försvarshögskolans kvalitetspolicy pdf, 342 kB. och Beskrivning av Försvarshögskolans kvalitetssystem pdf, 337 kB. utgör tillsammans en konkret beskrivning av mål och principer för kvalitetsarbetet samt de medel som ingår i kvalitetssystemet.

Policyn framhåller ett antal vägledande principer för kvalitetsarbetet och lyfter betydelsen av studentinflytande samt samverkan med omgivande samhälle för att säkra och utveckla kvaliteten.

Beskrivningen av kvalitetssystemet redogör för kvalitetssystemets komponenter och processer, dess fyra huvudsakliga nivåer vid Försvarshögskolan och hur de samverkar samt vilka funktioner som är ansvariga. Slutligen beskrivs hur processerna för kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och verksamhetsstyrning hänger ihop och samverkar.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) använder nedanstående definitioner för att beskriva begreppen kvalitetssystem och kvalitetsarbete.

Kvalitetssystem

Kvalitetssystemet är de ramar inom vilket kvalitetsarbetet bedrivs. Kvalitetssystemet omfattar såväl de dokumenterade förutsättningarna, i form av organisation, ansvarsfördelning och interna styrdokument, som de rutiner, mallar och arbetssätt som används för att arbeta med både kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Det innefattar även aktiviteter genom vilka organisationen identifierar de mål, processer och resurser som krävs för att uppnå önskat resultat.

Kvalitetsarbete

Kvalitetsarbetet är det arbete som bedrivs inom ramen för kvalitetssystemet och omfattar såväl kvalitetssäkring som kvalitetsutveckling. Det innebär dels det arbete som görs för att säkerställa att utbildningsverksamheten håller den kvalitet som satts upp som mål, dels det arbete som görs för att utveckla utbildningsverksamheten mot de uppsatta målen. Kvalitetsarbetet bedrivs på alla nivåer inom lärosätet. I detta arbete ingår såväl dagligt operativt som strategiskt arbete med utbildningarna från programnivå till central nivå.